Вже протягом 6 місяців я користуюся книжкою з кишеньками (Moleskine Memo Pocket Book) великого формату для зберігання карток з нотатками та завданнями розміром 3х5 дюймів. Кожна кишенька має свою назву…

Вхідні, Завдання, Іншим разом, До іншого місця, Сміття, Чисті.

Це допомагає планам здійснюватись, а завданням виконуватись. Вчасно!

Картки, що потребують подальшого розгляду, потрапляють до “Вхідних”. Картки, що містять завдання, відправляються прямо до “Завдань”. Плани та ідеї, що не є особливо важливими, але все-таки досить важливі, щоб носити їх з собою, ідуть до “Іншим разом”. Картки, які потрібно віднести додому, я кладу в кишеньку “До іншого місця”. Якщо я хочу позбутися картки, я кладу її в “Сміття”, зазвичай вдома я ще раз переглядаю вміст цієї кишеньки і вирішую, залишити цю картку чи знищити її. І, звісно, кишенька з написом “Чисті” завжди містить порожні картки.

Ця система працює досить ефективно. Я використовую її здебільшого для особистих справ, але також для роботи, коли я у від’їзді. (На роботі в мене є настільний органайзер.) Якщо вдома в мене виникає ідея для роботи, я записую її на картці і кладу в кишеньку під назвою “До іншого місця”. Хитрість у тому, щоб не забувати на роботі переглянути її вміст і забрати записи, що стосуються роботи. Подібним чином вдома я часто забуваю витягти картки, призначені для зберігання вдома.

Інший варіант - використоувати кишеньки за локалізацією, наприклад, вони можуть мати такі назви: Робота, Дім, Комп’ютер/інтернет, Телефон, Зберегти/знищити, Чисті.

Це, можливо, найбільш відповідний підхід до проблеми самоорганізації. За цією системою, коли ви прибуваєте на місце і беретеся до роботи, то спочатку висипаєте вміст відповідної кишеньки на стіл. В такому разі вам не потрібно переглядати всі записи, щоб знайти завдання, актуальні для даного часу та місця.

by Josh Carter via multipart-mixed.com